Ką apie jus atskleidžia jūsų dokumentai

Word, Excel ir PowerPoint

Šiuolaikiniai Office failai yra ZIP archyvai, pilni mažų XML failų. Šalia jūsų turinio juose paprastai saugoma:

• Vardai. Autorius ir žmogus, paskutinis išsaugojęs failą. Abu paimami iš Office paskyros ar kompiuterio nustatymų, todėl dažniausiai tai tikri vardai.
• Organizacija. Įmonės pavadinimas iš Office licencijos, kartais vadovas, ir šablono, nuo kurio pradėtas dokumentas, pavadinimas.
• Komentarai. Kiekvienas komentaras ir atsakymas su autoriaus vardu ir laiko žyma, kol kas nors jų neištrina.
• Sekami pakeitimai. Kol pakeitimai nepriimti ar neatmesti, ištrintas tekstas lieka faile, kartu su tuo, kas ir kada jį ištrynė.
• Paslėptas turinys. Paslėptas tekstas Word dokumentuose, paslėpti lapai Excel ir paslėptos skaidrės bei pranešėjo pastabos PowerPoint.
• Istorija. Sukūrimo ir paskutinio išsaugojimo datos, paskutinio spausdinimo data, versijų skaičius ir bendras redagavimo laikas.
• Failų keliai. Šablonai ir nuorodos gali būti saugomi kaip pilni keliai, pavyzdžiui, C:\Users\jdoe\…, kurie atskleidžia kompiuterio vartotojo vardą ir aplankų pavadinimus.

PDF

PDF failai saugo mažiau savybių, bet jos vis tiek daug pasako:

• Autorius ir pavadinimas. Dažnai paveldimi iš Word ar PowerPoint failo, iš kurio PDF sukurtas, įskaitant darbinius pavadinimus, tokius kaip „Juodraštis v3, nesiųsti“.
• Kūrėjas ir gamintojas. Programa, kuria parašytas dokumentas, ir įranga, kuri sukūrė PDF. Kartu jie užsimena, kaip failas atsirado: eksportuotas iš Word, išspausdintas iš naršyklės, nuskenuotas ar sugeneruotas sistemos.
• Datos. Kada PDF sukurtas ir paskutinį kartą pakeistas, pagal kompiuterio laikrodį.
• Ankstesnės versijos. PDF galima išsaugoti etapais, pridedant pakeitimus failo gale. Ankstesnis turinys gali likti faile, net jei jis nebėra rodomas.
• Priedai. Formų laukų reikšmės, prisegti failai, anotacijos ir kartais JavaScript.

Kaip tai pašalinti

Su Metvoro

Išanalizuokite failą ir pasirinkite „Atsisiųsti švarią kopiją“. Metvoro pašalins vardus, įmonę, šabloną, redagavimo laiką ir kitas savybes, tada dar kartą patikrins kopiją ir išvardys tai, kas joje liko, pavyzdžiui, komentarus ar sekamus pakeitimus.

Microsoft Office

Windows kompiuteryje eikite į Failas › Informacija › Ieškoti problemų › Tikrinti dokumentą. Dokumento tikrintuvas suranda komentarus, pataisas, dokumento ypatybes, paslėptą tekstą ir kita bei juos pašalina. Mac kompiuteryje Word privatumo parinktys leidžia pašalinti asmeninę informaciją išsaugant failą.

LibreOffice

Atidarykite Priemonės › Parinktys › LibreOffice › Saugumas, tada Parinktys, ir įjunkite „Įrašant pašalinti asmeninę informaciją“.

PDF

Pirmiausia pataisykite originalų dokumentą ir eksportuokite naują PDF. Adobe Acrobat Pro taip pat gali pašalinti paslėptą informaciją ir metaduomenis iš esamo PDF. Vien pakeitus ypatybes faile gali likti senesnės versijos, jei jis išsaugomas etapais.

Patikra prieš siunčiant

1. Priimkite arba atmeskite visus sekamus pakeitimus.
2. Ištrinkite komentarus, kurių neketinate rodyti.
3. Atidenkite ir peržiūrėkite paslėptus lapus, skaidres ir tekstą arba juos ištrinkite.
4. Patikrinkite pristatymų pranešėjo pastabas.
5. Išvalykite autoriaus, įmonės ir pavadinimo laukus, jei tai svarbu.
6. Eksportuokite naują PDF, o ne siųskite redaguotą.
7. Patikrinkite failą su Metvoro, kad įsitikintumėte, kas liko.